Video: Synology Calendar for DSM 6.2 on your NAS 2024
De SharePoint Online kalender en takenlijsten, samen met de Office 365-cloud, bieden een geweldige oplossing om teamleden synchroon te houden, ongeacht hun locatie en tijdzone. De agenda- en takenlijsten van SharePoint kunnen met anderen worden gedeeld, in Outlook worden gedownload en bieden zelfs een snel overzicht van de online status van een teamlid.
U kunt meteen beginnen met het gebruik van de agendalijst die vooraf is geconfigureerd met Team Sites.
Om een nieuwe gebeurtenis in de kalender toe te voegen, dubbelklik op de datum om het venster Kalender - Nieuw item te openen. Voer informatie in zoals u dat in Outlook-kalenders zou doen en klik vervolgens op Opslaan.
Op dezelfde manier kunt u ook snel aan de slag met taken voor uw team. Voer taken in voor uzelf en uw teamleden door op de knop Nieuw item toevoegen te klikken.
Als kennisgeving per e-mail is ingeschakeld wanneer een eigendom aan een taak is toegewezen, gaat een e-mail automatisch naar de overnemer. Wanneer een taak de vervaldatum nadert, ontvangt de ontvanger een herinnering. Wanneer de vervaldatum verstrijkt zonder dat de taak is voltooid, blijft de overnemer nag e-mails ontvangen totdat de taak als voltooid is gemarkeerd.
Als uw account toegang tot Office 2010-toepassingen biedt, kunt u al uw SharePoint-taken en -gebeurtenissen in Outlook bijhouden door de lijsten aan uw Outlook-client te koppelen.
Ga naar de teamagenda, klik op Agenda op het lint en selecteer vervolgens het pictogram Verbinding maken met Outlook om de verbinding tot stand te brengen. U kunt hetzelfde doen voor de takenlijst (in plaats daarvan de agenda vervangen door een lijst in de instructies).
