Inhoudsopgave:
- 1 Blader naar de bibliotheek met het document.
- 2Klik op de knop Ik vind het leuk op het tabblad Document.
- 3Klik op de pijl naast uw naam in de rechterbovenhoek van de pagina en kies Mijn profiel in de vervolgkeuzelijst.
- 4Klik op het tabblad Tags en notities.
- 5 Schakel het selectievakje Maak privé in naast elke activiteit zodat alleen jij het kunt zien.
Video: How to apply metadata to documents in SharePoint (3 options) 2024
SharePoint 2010 dingen labelen zodat u ze later kunt vinden en dat mensen met wie je je tags en notities deelt via sociale netwerksites deze ook kunnen zien. Als u bijvoorbeeld een document vindt dat u bevalt en anderen in uw netwerk wilt laten lezen, kunt u een tag toepassen op het document en dan is die tag aan u gekoppeld zodat anderen die uw profiel bekijken, de tag kunnen zien.
Geen paniek: SharePoint 2010-tags en -notities kunnen privé worden gemaakt, zodat alleen u ze kunt zien en u kunt uw labels ook verwijderen wanneer u maar wilt. Om een document te labelen en vervolgens uw tags te bekijken:
1 Blader naar de bibliotheek met het document.
Selecteer het document met het selectievakje in de lijstweergave.
2Klik op de knop Ik vind het leuk op het tabblad Document.
SharePoint geeft kort het bevestigingsbericht voor Add Tag weer en het item wordt opgeslagen in uw tags en notities, zichtbaar voor uw collega's op het tabblad Profiel Tags en Notes.
3Klik op de pijl naast uw naam in de rechterbovenhoek van de pagina en kies Mijn profiel in de vervolgkeuzelijst.
Uw profielpagina wordt weergegeven.
4Klik op het tabblad Tags en notities.
In het gedeelte Activiteiten voor: van de pagina ziet u een vermelding voor de tag die u zojuist hebt ingevoerd.
5 Schakel het selectievakje Maak privé in naast elke activiteit zodat alleen jij het kunt zien.
Nu kunt u alleen het item zien dat u hebt gemarkeerd als privé.
