Tagging en SharePoint 2010 - dummies

Naarmate meer mensen dezelfde tags toewijzen, worden tags een manier om naar vergelijkbare inhoud te navigeren. De groep Tags en notities op het SharePoint 2010-lint heeft twee knoppen waarmee u items kunt labelen. Tags zijn sleutelwoorden die u toewijst aan inhoud.

Pagina's labelen om te delen met anderen is sociaal bladwijzer , en het is erg populair op internet. Als je ooit een site als Delicious hebt gebruikt, weet je al hoe sociale bladwijzers werken.

De twee knoppen die u kunt gebruiken om items te taggen, zijn

• De I I Like It-knop is een manier om met één klik uw favoriete items te taggen; beschouw dit als een aanbeveling, zichtbaar voor anderen.

• Met de knop Tag & Notes kunt u uw eigen tagzoekwoorden invoeren, zodat u inhoud kunt markeren met termen die voor u betekenisvol zijn. Met deze knop hebt u ook toegang tot het notitiebord , dat u kunt gebruiken om openbaar zichtbare opmerkingen over een document of pagina achter te laten.

Uw bedrijf kan meer knoppen toevoegen aan het lint die toewijzen aan andere specifieke tags.

De nadruk ligt op zoekwoord in tagging. SharePoint voorkomt niet dat u langere tags typt, maar u moet anderen gebruiken en trainen om te gebruiken, enkele woorden of zeer korte zinnen als tags. Anders verslaat u het doel van het gebruik van tagging als een snelle, beknopte manier om informatie te categoriseren. Als u langere opmerkingen wilt maken, gebruikt u het notitiebord.

Inhoud van SharePoint taggen:

1. Blader naar de pagina die u wilt labelen.

   Als u afzonderlijke lijstitems of documenten wilt labelen, bladert u naar de lijst of bibliotheek en klikt u vervolgens op de rij die u wilt labelen.

2. Ga naar de groep Tags en notities op het lint om uw tagopties te bekijken.

3. Klik op de knop Ik vind het leuk om een ​​vooraf gedefinieerde tag toe te passen.

   SharePoint past de tag toe op uw inhoud en geeft kort een melding weer die uw tag bevestigt.

4. Klik op de knop Labels en notities om uw eigen tags toe te passen.

   Het venster Labels en Notes-bord verschijnt, gevuld met recente tags die u hebt toegepast.

   

5. Klik in het vak Mijn tags op een bestaande tag en / of typ de tags die u op de inhoud wilt toepassen.

   Gebruik een puntkomma om tags te scheiden.

6. (Optioneel) Als u uw tags als privé wilt markeren, zodat anderen ze niet kunnen zien, schakelt u het selectievakje Privé in.

7. Klik op de knop Opslaan om uw tags op te slaan.

   Wanneer u uw tag opslaat, wordt deze weergegeven in het gedeelte Voorgestelde tags van de pagina. U kunt op een van de tags in deze sectie klikken om de pagina met het tagsprofiel te bekijken.

8. Als u een notitie aan het item wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Notitiekaart en typt u uw notitie in het tekstvak.

   In tegenstelling tot tags kunnen notities die zijn ingevoerd met het notitiebord niet privé worden gemarkeerd en kunnen ze dus worden bekeken door iemand anders met dezelfde toegang; kies je woorden zorgvuldig.

9. Klik op de knop Posten om de notitie te plaatsen.

   De notitie verschijnt in het venster samen met eventuele andere opmerkingen die zijn ingevoerd. U kunt door alle berichten bladeren die voor deze inhoud zijn ingevoerd met de knoppen Volgende en Vorige.

   

10. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten.