Neem SharePoint 2010 Lijsten offline - dummies

U zult het misschien niet altijd gemakkelijk vinden of mogelijk om met SharePoint 2010-lijsten te werken in de browser. Soms bent u niet verbonden met het netwerk. Soms is werken in de browser gewoon pijnlijk. Om offline met uw SharePoint-lijsten (en -bibliotheken) te werken, kunt u kiezen uit Microsoft Outlook 2010 of SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace is het product dat voorheen bekend stond als Groove.)

Je kunt altijd offline werken met bibliotheken met Outlook 2007 en Groove 2007. Met de Office 2010-versies van deze producten kun je offline met zowel lijsten als bibliotheken werken. Dat betekent dat u nieuwe documenten kunt bekijken, bewerken en toevoegen zonder verbonden te zijn met SharePoint. U kunt uw lijsten ook bewerken en bijwerken. Voor toegang tot uw SharePoint-lijsten offline met SharePoint Workspace 2010:

Start SharePoint Workspace 2010 en klik vervolgens op de knop Nieuwe SharePoint-werkruimte om een ​​nieuwe werkruimte te maken om verbinding te maken met SharePoint.

1. Als uw bedrijf een eigen interne server heeft voor het beheer van SharePoint Workspace-accounts, meldt u zich aan bij die server. Anders kunt u de instructies volgen om een ​​account te maken met behulp van de Microsoft-server. Er zijn geen kosten verbonden en de server slaat geen van uw bestanden of andere gegevens op.

   Typ het webadres van uw SharePoint 2010-site in het vak Locatie en klik op OK.

2. SharePoint Workspace 2010 probeert verbinding te maken met uw SharePoint-site.

   Ervan uitgaande dat een succesvolle verbinding tot stand is gebracht, downloadt Workspace de lijsten en bibliotheken van uw site. Als u geen verbinding kunt maken, vraag dan om hulp bij uw helpdesk.

   Met de werkruimte-verkenner klikt u door uw lijsten om nieuwe lijstitems te bekijken, te bewerken en toe te voegen.

3. Klik op de knop Synchroniseren om uw wijzigingen te synchroniseren met uw SharePoint-site.