Taak- en resourcekalenders in project 2013 - dummies

U kunt een taakkalender instellen om een ​​andere basiskalendersjabloon te gebruiken dan degene die u hebt geselecteerd voor de projectkalender in Project 2013. Dit heeft voorrang op de projectkalender voor die taak.

Stel dat u de standaardkalendersjabloon voor een project en een 24-uurs taakkalender-sjabloon selecteert. Als u vervolgens opgeeft dat de taak een duur van één dag heeft, is het één dag 24 uur (ervan uitgaande dat de toegewezen bronnen ook een kalender gebruiken die een 24-uurs schema mogelijk maakt, zoals machines).

Ga als volgt te werk om de instellingen voor een taakkalender te wijzigen:

1. Dubbelklik op de naam van de taak.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Geavanceerd.

3. Kies een andere basiskalender in de vervolgkeuzelijst Kalender.

4. Klik op de knop OK om de nieuwe kalenderinstelling op te slaan.

Als een resource die aan een taak is toegewezen een aangepaste agenda heeft, werkt de resource alleen tijdens de specifieke uren die de taakkalender en de resourcekalender gemeenschappelijk hebben.

Alleen werkbronnen hebben hun eigen agenda's. Dat komt omdat materiële bronnen niet worden aangerekend op basis van de tijd die is gewerkt, maar op basis van de gebruikte eenheden, en aan een kostenresource worden een setkosten toegewezen die geen betrekking hebben op de tijd die aan een taak is besteed.

Zelfs de meest vindingrijke bronnen hebben slechts zoveel uren per dag om te werken. Wanneer u te maken krijgt met variaties in resourceplanningen, overweeg dan om de bronkalenders te wijzigen.

U kunt de basiskalendersjabloon voor elke werkresource wijzigen en specifieke datums instellen als werkend of niet-werkend. Deze uitzonderingen hebben voorrang op de project- en taakkalenders en kunnen bepalen wanneer een specifieke bron kan werken.

Wijzig de basisagenda van de bron niet, tenzij een bron een werkelijk uniek werkschema heeft. Als een resource bijvoorbeeld gewoonlijk een dagdienst werkt maar gedurende de levensduur van het project slechts een paar dagen in nachtdienst werkt, verander dan de basiskalendersjabloon van die resource niet in Night Shift.

Tenzij uw project het meest gedetailleerde tijdsniveau behandelt, waarbij uren en niet dagen de typische maateenheden voor taken zijn, is het maken van dit soort wijzigingen meer werk dan het waard is.

Ga als volgt te werk om de agenda-instellingen van een resource te wijzigen:

1. Geef een weergave weer die een resourcekolom bevat, zoals de weergave Resource Sheet.

   Selecteer eenvoudig de weergave in de vervolgkeuzelijst die verschijnt wanneer u op de onderkant van de Gantt-diagramknop klikt op het tabblad Taken van het lint.

2. Dubbelklik op een resourcenaam.

   Het dialoogvenster Resource-informatie verschijnt.

3. Klik op de knop Werktijd wijzigen op het tabblad Algemeen om het dialoogvenster Werktijd wijzigen weer te geven.

   De tabbladen Exceptions and Work Weeks hebben instellingen die identiek zijn aan die in het dialoogvenster Working Time wijzigen voor taken, maar hier aangebrachte wijzigingen hebben invloed op deze resource en niet op de taak.

4. Klik in het gedeelte Klik op een dag om het werktijdenkalender te zien op de dag die u wilt wijzigen.

5. Klik op het tabblad Werkweken om het weer te geven; klik vervolgens op een lege rij, voer een naam in voor de uitzondering en druk op Enter.

   Als u de standaard werkweek voor alle weken van het jaar wilt bewerken, laat u [Standaard] geselecteerd in plaats daarvan. Als u één vakantie wilt markeren, gebruikt u in plaats daarvan het tabblad Uitzonderingen.

6. Klik op de uitzondering die u zojuist hebt gemaakt en klik op de knop Details.

   Het dialoogvenster Details voor deze uitzondering verschijnt.

7. Selecteer de dag of dagen die u wilt wijzigen in de lijst Selecteer dag (en) aan de linkerkant.

   U kunt op de eerste dag klikken en vervolgens op Shift + klikken om een ​​bereik van aangrenzende dagen te selecteren of op Ctrl + klikken om niet-aangrenzende dagen te selecteren.

8. Als u de werktijden voor deze uitzonderingen wilt instellen, selecteert u de knop Nonworking or Working ratio.

9. Als u in stap 8 voor de laatste optie hebt gekozen, voert u een tijdbereik in de velden Van en Tot in.

   Als u een rij in het gebied Van en Naar wilt verwijderen, klikt u op het rijnummer en drukt u op Verwijderen.

   Als u niet-opeenvolgende uren wilt instellen (bijvoorbeeld om een ​​lunchpauze in te bouwen), plaatst u twee of meer reeksen getallen (zoals 8 tot 12 en 1 tot 5) in de kolommen Start en Eind.

10. Stel het bereik van de herhaling in.

    Stel de startdatum van het exemplaar in, selecteer het keuzerondje Einde na en voer het aantal keren in of selecteer Einddatum in plaats daarvan en voer de einddatum van de herhaling in.

    

11. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Werktijd wijzigen te sluiten en deze wijzigingen op te slaan.

Micromanaging nonworking-tijd voor uw bronnen kan u geen tijd geven om iets anders te doen, dus vermijd deze drang. Als iemand bijvoorbeeld een halve dag vertrekt voor een afspraak met een arts, blokkeer dan niet een dag. Als een bron echter een vakantie van twee weken of een sabbatical van drie maanden in beslag neemt, moet u waarschijnlijk de kalender van die resource wijzigen.

Resources kunnen overuren maken, zelfs als hun agenda's aangeven dat ze 9-tegen-5 zijn, maar u moet Project 2013 wel vertellen om overwerk te plannen. U kunt ook een ander tarief instellen dat in rekening wordt gebracht voor overwerk voor die resource.