Inhoudsopgave:
- 1Toegang tot goedkeuring van inhoud door naar uw pagina Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen in uw lijst of bibliotheek te gaan en op de koppeling Versie-instellingen te klikken.
- 2 Goedkeuring van inhoud inschakelen door hieronder het keuzerondje Ja Goedkeuring van inhoud voor ingestuurde items accepteren te selecteren.
- 3Controleer de instellingen van de documentversiegeschiedenis in de sectie Documentversiegeschiedenis.
- 4Klik op de optie Conceptitembeveiliging in het gedeelte Artikelbeveiliging.
- 5Klik op een uitcheckoptie in het gedeelte Vereiste uitchecken en klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Standaard is Inhoudsgoedkeuring uitgeschakeld in SharePoint 2010 en (meestal) kan elke gebruiker met Leesrechten Concept-items in de meeste bibliotheken zien. Sites die zijn gemaakt met de sjabloon voor de publicatiesite, hebben Content-goedkeuring al ingeschakeld in de bibliotheek van Pages.
Ga als volgt te werk om Inhoudsgoedkeuring in te schakelen en te configureren:
1Toegang tot goedkeuring van inhoud door naar uw pagina Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen in uw lijst of bibliotheek te gaan en op de koppeling Versie-instellingen te klikken.
De pagina Versie-instellingen verschijnt.
U ziet opties om versies te behouden, op te geven wie concepten kan bekijken en - in documentbibliotheken - opties voor het uitchecken van documenten.
2 Goedkeuring van inhoud inschakelen door hieronder het keuzerondje Ja Goedkeuring van inhoud voor ingestuurde items accepteren te selecteren.
Merk op dat de onderstaande opties Who Should See Design Items in This Document Library moeten zien? beschikbaar worden.
U moet beslissen of lezers, editors of alleen auteurs en goedkeurders concepten kunnen zien.
3Controleer de instellingen van de documentversiegeschiedenis in de sectie Documentversiegeschiedenis.
U kunt versies opgeven zonder Inhoudsgoedkeuring inschakelen.
4Klik op de optie Conceptitembeveiliging in het gedeelte Artikelbeveiliging.
De beveiliging waarnaar wordt verwezen met de beveiliging van conceptartikelen - Lezen, Bewerken en Goedkeuren - wijst naar de groepen Bezoekers, Leden en Goedkeurders van SharePoint.
5Klik op een uitcheckoptie in het gedeelte Vereiste uitchecken en klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
U keert terug naar de pagina Bibliotheek- of Lijstinstellingen van waaruit u bent gekomen. De items die zijn gemaakt in (of zijn gewijzigd in) de lijst of bibliotheek, moeten worden goedgekeurd (tenzij u later natuurlijk de goedkeuring van de inhoud uitschakelt).
Als Inhoudsgoedkeuring actief is en gebruikers een item aan de lijst of bibliotheek toevoegen, zien ze een opmerking dat items Goedkeuring van inhoud vereisen in het venster met itemeigenschappen. Het item wordt weergegeven in de conceptstatus in de lijst of bibliotheekweergave totdat het voor de eerste keer is ingecheckt en vervolgens wordt het gewijzigd in In behandeling totdat het is goedgekeurd.
