Inzicht in belangrijke componenten van SharePoint Online - dummies

Een deel van Office 365 For Dummies Cheat Sheet

SharePoint Online bevat een enorme hoeveelheid functionaliteit. De termen en acroniemen kunnen ontmoedigend zijn. Gebruik deze referentie om snel de componenten van Microsoft SharePoint te begrijpen.

Component	Beschrijving
Siteverzameling	Een SharePoint-siteverzameling is een site op het hoogste niveau of een bovenliggende site die andere subsites bevat. Elke siteverzameling behoudt zijn eigen beveiligingsinstellingen. Aanpassingen in een siteverzameling zijn niet beschikbaar voor andere siteverzamelingen. De beheerder van de siteverzameling heeft overzicht over de gehele siteverzameling, inclusief de onderliggende subsites.
Sites of subsites	Sites of subsites zijn onderliggende sites binnen een siteverzameling. Standaard kunnen ze machtigingsinstellingen van de siteverzameling overnemen, maar de eigenaar van de site kan ervoor kiezen om te stoppen met het overnemen van die machtigingen. Sites kunnen worden aangepast met een unieke uitstraling van andere sites in de siteverzameling.
Lijsten	Een SharePoint-lijst is gewoon een lijst met gegevens, net als een Excel-spreadsheet. Het heeft rijen en kolommen om gegevens te ordenen, filteren en sorteren. Een registratieformulier voor een gebeurtenis kan bijvoorbeeld worden vastgelegd in een SharePoint-lijst. Het voordeel ten opzichte van een spreadsheet is dat een formulier kan worden gepresenteerd aan de gebruiker, waardoor gegevens eenvoudig kunnen worden vastgelegd.
Documentbibliotheken	Een documentbibliotheek is een mechanisme om inhoud op te slaan in SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Het is in wezen een SharePoint-lijst, maar ontworpen om documenten op te slaan. Het maakt documentensamenwerking mogelijk met realtime co-authoring-functionaliteiten, waardoor het niet meer nodig is om meerdere versies van hetzelfde document op te slaan.
Wiki-pagina's	Een wikipagina is een gespecialiseerde pagina binnen een bibliotheek in SharePoint waarmee gebruikers kunnen samenwerken en inhoud aan de pagina kunnen bijdragen. Zoals de naam al aangeeft (wiki betekent 'snel' in het Hawaïaans), kan content on-the-fly worden bijgewerkt en kunt u afbeeldingen, tekstopmaak, hyperlinks en meer toevoegen. Wiki's kunnen worden geschaald voor gebruik door een klein projectteam met behulp van wikipagina's, geïmplementeerd voor de hele organisatie via een wiki-site.
Blogs	Blogs in SharePoint zijn eenvoudig sites die lijsten en bibliotheken bevatten. SharePoint-blogs werken op dezelfde manier als elke blog op internet om ideeën en informatie te communiceren. Een SharePoint-blog kan de machtigingen van de bovenliggende site overnemen, waardoor het beheer van gebruikers die toegang hebben tot een blog, wordt gestroomlijnd.
Discussieborden	Een discussieforum maakt online discussies door de hele organisatie mogelijk. Het biedt een forum voor mensen om een ​​dialoog aan te gaan waar ze vragen en antwoorden kunnen plaatsen die door de hele organisatie kunnen worden bekeken. Hoewel zowel blogs als discussieforums kunnen dienen als een platform voor communicatie, is het grootste verschil dat een blog is gebouwd op een SharePoint-sitestructuur, terwijl een discussieforum gewoon een SharePoint-lijst is.