Video: SharePoint Documenten verplaatsen 2024
U kunt mappen binnen uw SharePoint 2010-documentbibliotheken gebruiken om uw documenten te ordenen. Dus misschien heb je een documentbibliotheek en heb je een subset van bestanden die alleen toezichthouders zouden moeten zien. U kunt deze bestanden in een aparte documentbibliotheek plaatsen en de machtigingen voor die bibliotheek instellen.
Maar stel dat je al een bibliotheek hebt ingesteld zoals jij dat wilt en het lijkt dom om er nog een te maken. In plaats daarvan kunt u een map gebruiken om de beperkte bestanden te scheiden van de rest van de bestanden in de bibliotheek.
Een map maken binnen een documentbibliotheek:
-
Blader naar uw documentbibliotheek waar u de map wilt maken.
-
Klik op de knop Nieuwe map op het tabblad Documenten van het SharePoint-lint.
Het venster Nieuwe map verschijnt. Als u de knop Nieuwe map niet ziet, worden mappen uitgeschakeld voor de bibliotheek. Gebruik de optie Geavanceerde instellingen in Bibliotheekinstellingen om mappen in uw bibliotheek in of uit te schakelen.
-
Typ de naam van de map in het veld Naam en klik op de knop Opslaan.
De map verschijnt in de documentbibliotheek.
Om bestanden naar de map te uploaden:
-
Klik op de mapnaam om erin te navigeren en klik vervolgens op de knop Document uploaden op het tabblad Document van het lint.
Het venster Upload document verschijnt.
-
Blader naar het document dat u naar de map wilt uploaden.
-
Zorg ervoor dat in het veld Map de map staat waar u het document wilt uploaden.
Als de map niet correct is, klikt u op de knop Map kiezen om de juiste map te selecteren.
-
Klik op OK om uw document naar de map te uploaden.
U kunt op dezelfde manier met mappen werken als met documenten. Dat wil zeggen dat de regels voor het werken met eigenschappen en het lint ook van toepassing zijn op mappen.
Om de toegang tot uw map te beperken, zodat alleen bepaalde groepen toegang hebben:
-
Klik op de vervolgkeuzepijl op de mapnaam en kies Machtigingen beheren.
De pagina Machtigingen verschijnt.
-
Klik op de knop Invergerende machtigingen stoppen en klik vervolgens op OK in het dialoogvenster om u te waarschuwen dat u unieke machtigingen voor deze map maakt.
-
Stel de gewenste rechten voor de map in.