Video: How to SharePoint: Document Library in SharePoint Foundation 2010 Team Site 2024
De meeste teams moeten documenten delen. U gebruikt waarschijnlijk e-mail om documenten als bijlagen te verzenden. Met uw nieuwe SharePoint 2010-teamsite kunt u uw bestanden uploaden naar de teamsite en uw teamleden een link naar het document sturen.
SharePoint 2010 maakt gebruik van een speciaal soort container - een documentbibliotheek - voor het opslaan van bestanden. Uw teamsite heeft een documentbibliotheek met de naam Gedeelde documenten waar u documenten kunt plaatsen die u met anderen wilt delen. U kunt extra documentbibliotheken maken en ze elke gewenste naam geven.
Een document uploaden naar de bibliotheek Gedeelde documenten op uw teamsite:
-
Klik op de koppeling Gedeelde documenten in het linkernavigatievenster van uw teamsite.
De bibliotheek Gedeelde documenten wordt weergegeven.
U kunt op de koppeling Alle site-inhoud klikken in het linkernavigatievenster om een lijst weer te geven van alle documentbibliotheken waartoe u toegang hebt.
-
Klik op de knop Document uploaden op het tabblad Documenten van het SharePoint-lint.
Het venster Upload document verschijnt.
-
Klik op de knop Bladeren en selecteer in het dialoogvenster Bestand kiezen een bestand om te uploaden.
-
Klik op OK om het bestand naar de documentbibliotheek te uploaden.
Wanneer het bestand is geüpload, geeft SharePoint de eigenschappen van het document weer in een nieuw venster.
-
Typ de bestandsnaam, titel en eventuele trefwoorden waarmee u het document wilt labelen in de tekstvakken Naam, Titel en Beheersde zoekwoorden.
-
Klik op de knop Opslaan om de eigenschappen op te slaan die u voor het document hebt ingevoerd.
Het geüploade document wordt weergegeven in de documentbibliotheek.
