Video: Fieldwire - Version Control 2024
Als RSS niet uw ding is, kunt u ervoor kiezen om e-mailmeldingen te ontvangen wanneer lijsten of bibliotheken veranderen door een waarschuwing te maken in SharePoint 2010. Waarschuwingen > zijn een uitstekende manier om op de hoogte te blijven van de wijzigingen die uw teamleden aanbrengen in documenten en lijsten. U hebt de machtiging Meldingen nodig om meldingen te maken. Deze toestemming wordt meestal verleend met de kant-en-klare configuratie van de SharePoint-groep
Site Leden.
Blader naar de lijst of bibliotheek waar u zich wilt abonneren op een waarschuwing en klik vervolgens op de knop Waarschuwing in de Share & Tracktabblad van het lint.
-
Het venster Nieuwe waarschuwing verschijnt.
U kunt zich abonneren op een waarschuwing voor een lijstitem of document door Alert Me te kiezen in het bewerkingsmenu van het item.
Voer in het vak Waarschuwingstitel een naam in voor de melding.
-
Voer in het vak Meldingen verzenden naar de namen in van mensen naast u die de melding zouden moeten ontvangen.
-
Inderdaad, u kunt andere mensen abonneren op een melding!
Organisaties en site-eigenaren willen mogelijk meerdere gebruikers abonneren op een melding om ervoor te zorgen dat ze belangrijke updates ontvangen, en ze aanmoedigen om bij te dragen aan een discussiebord, blog of wiki. Gebruikers kunnen nog steeds afmelden door instellingen in hun waarschuwingsinstellingen te wijzigen.
-
Kies in het gedeelte Waarschuwingen voor deze wijzigingen verzenden wanneer u meldingen wilt ontvangen.
-
De opties die u hier ziet, zijn afhankelijk van het soort lijst waarmee u werkt. Met een takenlijst kunt u bijvoorbeeld een waarschuwing ontvangen wanneer een taak is gemarkeerd Voltooid of wanneer een taak met hoge prioriteit wordt gewijzigd.
Telkens wanneer gebruikers aangeven dat ze een workflow nodig hebben om meldingen te ontvangen, probeert u eerst een melding. Je zou verbaasd zijn over hoe vaak waarschuwingen de opties bieden die nodig zijn.
Kies in het gedeelte Wanneer alarmen verzenden de frequentie van uw bezorging van meldingen.
-
Je kunt ze onmiddellijk, één keer per dag of één keer per week ontvangen.
Klik op OK om uw melding te maken.
-
U kunt al uw meldingen beheren vanaf één pagina in plaats van naar elke lijst te navigeren. Volg deze stappen om alle meldingen te beheren die u op een bepaalde site hebt en deze aan te passen of te verwijderen:
Blader naar een lijst of bibliotheek waar u zich momenteel abonneert op een melding.
-
Kies op het tabblad Delen en bijhouden van het lint Alert → Alle waarschuwingen beheren.
-
U kunt ook op de optie Mijn instellingen klikken in het welkomstmenu (meestal in de rechterbovenhoek van de pagina).U kunt uw meldingen en regionale tijdzone-standaardinstellingen beheren vanaf deze pagina.
Selecteer de juiste meldingslink.
-
De pagina Alert beheren wordt weergegeven met alle opties die u hebt bekeken toen u de melding maakte. Wijzig de instellingen naar wens.
Heeft u de alert niet ingesteld om mee te beginnen? U kunt nog steeds de instellingen lezen en de keuzes wijzigen (zie de voorgaande stappen). Uw wijzigingen hebben geen invloed op de waarschuwingsinstellingen voor anderen als de waarschuwing tegelijkertijd voor meerdere gebruikers is gemaakt.
Klik op OK om de waarschuwing te wijzigen met uw nieuwe instellingen of op Wissen om de waarschuwing te verwijderen.
-
Als u een waarschuwing verwijdert die voor u is gemaakt, wordt de waarschuwing niet verwijderd van andere gebruikers in de groep waarvoor de waarschuwing is gemaakt.
Als u de sitebeheerder bent, kunt u de meldingen van iedereen op de site beheren door op de link Gebruikerswaarschuwingen te klikken in het gedeelte Sitebeheer op de pagina Site-instellingen.
Wanneer de gebeurtenis plaatsvindt die overeenkomt met uw melding - bijvoorbeeld het tijdstip of de locatie van een wijziging in de agenda-gebeurtenis - ontvangt u een e-mail in uw inbox. De e-mailmelding die u ontvangt, is gebaseerd op een sjabloon. Deze sjablonen kunnen door uw beheerder worden aangepast, zodat ze voor meer details kunnen zorgen.
