SharePoint Designer gebruiken met SharePoint Online - dummies

biedt SharePoint Designer een intuïtieve interface voor het onderliggende SharePoint-platform en een verbluffende reeks ontwikkelingsmogelijkheden. U kunt natuurlijk sites, pagina's, lijsten en bibliotheken ontwikkelen en configureren, maar u kunt ook diep ingaan op geavanceerde functies, zoals het maken van aangepaste paginalay-outs, het ontwikkelen van workflows en het maken van branding (om er maar een paar te noemen).

Afgezien van het gebruik van de browser is SharePoint Designer een van de handigste hulpmiddelen voor ontwikkeling op het SharePoint-platform - en een plaats waar u waarschijnlijk veel tijd zult doorbrengen.

Om al zijn goed gespierde mogelijkheden uit te oefenen, vertrouwt SharePoint zwaar op een ander Microsoft-product: SQL Server, een database-applicatie die is ontworpen om gegevens op te slaan.

In het geval van SharePoint Online hoeft u zich geen zorgen te maken over dit product, maar moet u er zich ten minste van bewust zijn dat SharePoint een database gebruikt om inhouds- en configuratiegegevens op te slaan. Microsoft neemt de taak op zich om de infrastructuur te ondersteunen bij SharePoint (inclusief SQL Server). Het enige dat u hoeft te doen is het uiteindelijke product gebruiken.

Het SharePoint-platform slaat de inhouds- en configuratiegegevens op in een aantal SQL Server-databases. Omdat die databases alle cruciale goederen bevatten, kunt u niet zomaar Windows Explorer openen en naar bestanden in SharePoint kijken. U hebt een tool nodig waarmee u in de databases kunt kijken en kunt werken met het SharePoint-platform. SharePoint Designer is zo'n hulpprogramma.

U kunt SharePoint Designer gratis downloaden, installeren en gebruiken. Nadat u SharePoint Designer hebt geïnstalleerd, gebruikt u een van de volgende methoden om het hulpprogramma te openen:

• Druk op de Windows-toets en typ SharePoint Designer in het zoekvak.

• Klik op Start → Alle programma's → SharePoint → Microsoft SharePoint Designer 2010.

Wanneer u SharePoint Designer opent, wordt de Backstage-weergave weergegeven. Omdat SharePoint Designer alleen met SharePoint werkt, moet u SharePoint Designer verbinden met een bestaande site of een nieuwe site maken in een bestaande SharePoint-omgeving. Als u al verbinding hebt gemaakt met een site, wordt die site weergegeven in het gedeelte Recente sites - u kunt eenvoudig op de naam van de site klikken om verbinding te maken en te beginnen met ontwikkelen.

Nadat u verbinding hebt gemaakt met een site, wordt het lint geactiveerd, komt de navigatie tot leven en beschikt u over alle mogelijkheden van SharePoint Designer.

Als u een nieuwkomer bent van SharePoint Designer, raadpleegt u de volgende tips voor wat SharePoint Designer kan doen:

• U kunt SharePoint Designer gebruiken om met SharePoint te werken. Omdat SharePoint alle inhouds- en configuratiegegevens in een database opslaat, is het erg moeilijk om de database rechtstreeks aan te passen.

  Wat u nodig hebt, is een logisch venster in de database om met SharePoint te kunnen werken. SharePoint Designer is een hulpmiddel speciaal voor de taak om verbinding te maken met de SharePoint-database om u in staat te stellen ontwikkeltaken uit te voeren.

• Je kunt een horde SharePoint-componenten ontwikkelen. Pagina's, lijsten, bibliotheken, gegevensbronnen, inhoudstypen, weergaven, formulieren, werkstromen en externe inhoudstypen ontwikkelen - allemaal zonder een code te hoeven schrijven. SharePoint Designer omvat een groot aantal ontwikkelingsmogelijkheden.

• U kunt SharePoint Designer blijven gebruiken wanneer u dieper ingaat op de ontwikkeling van SharePoint. U kunt werken op basispagina's, paginalay-outs, CSS en JavaScript.

En dit is wat u niet kunt doen:

• U kunt SharePoint Designer niet gebruiken als een algemenere tool voor webontwikkeling. Als u geen SharePoint-site hoeft te ontwikkelen, hebt u SharePoint Designer (of eigenlijk alles waarvoor u werkt) niet nodig. Als u een meer algemene webontwikkelingstool nodig heeft, kunt u Microsoft Expression Web raadplegen. Expression Web is vergelijkbaar met SharePoint Designer, maar het is niet gekoppeld aan SharePoint-sites.

• Je kunt niet schrijven. NET-code. Wanneer uw SharePoint-site oproept. NET-code, schakel over naar Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 werkt alleen met SharePoint 2010. Als u Office 365 gebruikt, hebt u geluk omdat SharePoint Online in Office 365 op SharePoint 2010 is gebaseerd. Als u met SharePoint 2007 werkt (en niet SharePoint Online, die deel uitmaakt van Office 365), installeer SharePoint Designer 2007 in plaats daarvan.