Inhoudsopgave:
- 1Klik op de knop Lijstinstellingen op het tabblad Lijst.
- 2Klik onder Algemene instellingen op de koppeling Validatie-instellingen.
- 3Typ een formule in het tekstvak Formule.
- 4Voer een gebruikersbericht in dat moet verschijnen wanneer de validatieformule mislukt.
- 5Klik op de knop Opslaan.
Video: Another 15 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Kolomvalidatie-opties zijn nieuw voor SharePoint 2010-lijsten en stellen u in staat extra limieten en beperkingen voor uw gegevens te definiëren. U kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat een waarde in een kolom Datum na een andere kolom Datum wordt weergegeven.
Kolomvalidatie gebruiken in uw lijst:
1Klik op de knop Lijstinstellingen op het tabblad Lijst.
Zorg dat u in uw lijst staat waar u gegevensinvoer wilt valideren.
2Klik onder Algemene instellingen op de koppeling Validatie-instellingen.
Een voorbeeld van het gebruik van kolomvalidatie is om ervoor te zorgen dat de datum in de kolom Voltooid datum niet eerder kan zijn dan de datum in de kolom Datum gestart - u kunt een project niet voltooien voordat het is begonnen!
3Typ een formule in het tekstvak Formule.
Het resultaat van de formule moet evalueren naar WAAR om de validatie te passeren. De syntaxis van de formule is hetzelfde als de berekende kolommen, die vergelijkbaar is met de Excel-syntaxis.
4Voer een gebruikersbericht in dat moet verschijnen wanneer de validatieformule mislukt.
Het bericht moet de gebruiker een idee geven van hoe de formule werkt en hoe het probleem kan worden opgelost.
5Klik op de knop Opslaan.
Wanneer gebruikers gegevens in uw formulier invoeren, wordt de validatieformule geëvalueerd. Als de formule FALSE is, verschijnt uw gebruikersbericht op het formulier.
U kunt kolomvalidatie toevoegen aan kolommen die zijn gemaakt op de lijst- of siteniveau. Validatie gemaakt voor kolommen op siteniveau is overal van toepassing, waar de kolom wordt gebruikt, hoewel de formule kan worden overschreven in de lijst waar de kolom op siteniveau wordt gebruikt.