Video: Create Validation Settings In SharePoint 2010 2024
Validatie-instellingen zijn nieuw voor SharePoint 2010, net als validatie voor kolommen. Validatie is een formule of instructie die moet worden geëvalueerd op WAAR voordat de gegevens kunnen worden opgeslagen. Het verschil tussen beide is dat kolomvalidatie alleen de gegevens in die ene kolom vergelijkt met een bepaalde test, zoals
= [Korting] <=. 50
Dit betekent dat de ingevoerde korting minder dan 50 procent moet zijn.
Validatie-instellingen in het bibliotheek- / lijstniveau vergelijken twee of meer kolommen om te evalueren naar WAAR. U kunt dus een regel instellen die [Korting] <[kosten] is, zodat klanten een artikel niet gratis (of geld terug!) Krijgen omdat ze een artikel met korting kopen.
Om validatie-instellingen te gebruiken, volgt u deze stappen:
-
Klik op de koppeling Validatie-instellingen op de pagina Bibliotheek / Lijstinstellingen.
De pagina Valideringsinstellingen bestaat uit twee gedeelten, Formule en Gebruikersbericht. De formule-sectie is de test waarmee uw vergelijking van de kolommen moet worden doorverwezen voordat het item geldig is. Het gedeelte Gebruikersbericht is wat de gebruiker ontvangt als de test mislukt. Gebruikers kunnen hun waarden vervolgens aanpassen totdat de test slaagt.
-
Maak een formule voor de validatie door deze in het veld Formule in te voeren.
De formule moet twee kolommen in uw bibliotheek of lijst vergelijken (of valideren). De pagina Instellingen bibliotheek (of lijst) bevat een voorbeeld en een koppeling om meer te leren over de juiste syntaxis.
Een keuzelijst met kolommen in uw bibliotheek / lijst is beschikbaar voor gebruik in uw formule.
-
Voer in het tekstvak Gebruikersbericht een bericht in dat moet worden weergegeven aan gebruikers die een ongeldig lijstitem invoeren.
-
Klik op OK of Annuleren.
Als u op OK klikt, wordt uw validatie toegepast op uw lijst.
Validaties hebben geen terugwerkende kracht. Ze zijn alleen van toepassing op nieuwe en gewijzigde vermeldingen in de opgegeven kolommen.
