Inhoudsopgave:
Video: Victor Klaren bij Digital Waves over Low-code 2024
In een typisch projectplan hebt u informatie over het volgende:
- Bronnen. De resourcenaam, het type resource, tarief per uur, overwerktarief, toewijzingen, afdeling en kosten per gebruik, en meer.
- Taken. De naam van de taak, de duur, startdatum, einddatum, toegewezen resources, kosten, beperkingen, afhankelijkheden, enzovoort.
- Projecttiming en voortgang. Verschillende typen agenda's, begin- en einddatums van projecten, percentage voltooide taken, bestede uren aan resources, basisinformatie en kritieke padinformatie, en meer.
- Financiële informatie. Earned value, time and cost variance, projected costs for uncompleted work, enzovoort.
U kunt zien dat het belangrijk is om te weten te komen hoe u de vele projectweergaven gebruikt om projectgegevens in te voeren, te bewerken, te bekijken en te analyseren. Maak je geen zorgen dat je overweldigd zult zijn: na een tijdje is het gebruiken van al die opvattingen … nou, een eitje.
Thuisbasis: Gantt-diagramweergave
Gantt-diagramweergave is als een favoriete kamer in uw huis, de plek waar de meeste mensen aangetrokken worden. Dit is de plaats die het eerst wordt weergegeven wanneer u een nieuw project opent. Deze weergave, weergegeven in figuur 1, is een combinatie van spreadsheetgegevens en een grafische weergave van taken; het biedt een schat aan informatie op één plek.
Gantt-diagramweergave heeft twee hoofdsecties. Het gebied links heet het -blad , een spreadsheet-achtige interface met kolommen met informatie. Aan de rechterkant van deze weergave bevindt zich het -diagram. Het diagram gebruikt staven, symbolen en lijnen om elke taak in uw project en de onderlinge afhankelijkheidsrelaties tussen hen weer te geven.
Aan de bovenkant van het grafiekgebied is de tijdschaal . Deze tool wordt gebruikt als een schaal waarmee u de timing van de taakbalken kunt interpreteren. Als u uw plan in meer of minder tijdsdetail wilt bekijken, kunt u de tijdseenheden die in het tijdsschema worden gebruikt, wijzigen. U kunt bijvoorbeeld uw taken in dagen of in een breder overzicht in maanden gedetailleerd bekijken.
Ga met de stroom mee: Netwerkdiagramweergave
Een andere weergave die u waarschijnlijk vaak zult gebruiken, is de weergave Netwerkdiagram, die wordt weergegeven in Afbeelding 2. De organisatie van informatie vertegenwoordigt de workflow in uw project, met een reeks taakvakken. De vakken bevatten afhankelijkheidslijnen die onder elkaar lopen om hun timingrelaties weer te geven. Je leest deze weergave van links naar rechts, waarbij de eerdere taken aan de linkerkant naar latere taken en subtaken naar rechts stromen.
Traditioneel een PERT-kaart genoemd, deze methode voor het diagrammen van workflows werd in de jaren vijftig door de marine ontwikkeld voor het bouwen van Polaris-onderzeeërs.
Netwerkdiagramweergave heeft geen tijdschaal omdat de weergave wordt gebruikt om geen specifieke timing te zien, maar om de algemene volgorde van taken in een plan te zien. Elk taakvak bevat echter specifieke timinginformatie over elke taak, zoals het begin, einde en de duur. U kunt de informatie aanpassen in de taakvakken.
Kalenderweergave
oproepen Wie kan de tijd bedenken zonder een kalender te maken? Deze vertrouwde weergave van tijd is een van de vele visies die in Project worden aangeboden. De kalenderweergave, weergegeven in figuur 3, toont taken als vakken die over de blokken vallen die dagen in een kalender weergeven.
U kunt de kalenderweergave aanpassen om één tot zes weken (of meer met een persoonlijke instelling in het dialoogvenster Zoom) tegelijkertijd op het scherm weer te geven. De kalenderweergave bevat ook een tijdsschema dat u kunt aanpassen om een week van zeven dagen of vijf dagen weer te geven en schaduw om werk- en niet-werkdagen aan te geven op basis van een geselecteerde basis- of resourcekalender.
Tientallen weergaven zijn ingebouwd in Project. Je zult er nog veel meer tegenkomen terwijl je door specifieke elementen van Project werkt.
