Video: SharePoint 2013: How to create a view 2024
Elke SharePoint-app wordt geleverd met ten minste één weergave, de weergave Alle items, een openbare weergave die beschikbaar is voor app-gebruikers. Documentbibliotheek-apps starten met de weergave Alle documenten. Bepaalde apps worden geleverd met verschillende voorgedefinieerde weergaven, zoals de Discussion Board-app, met speciale weergaven voor het weergeven van discussies met threads.
U gebruikt het SharePoint-lint om toegang te krijgen tot de opties voor het wijzigen van de weergaven van een app. Het tabblad Lijst onder Hulpmiddelen voor lijsten (gebruik het tabblad Bibliotheek onder Bibliotheekhulpmiddelen in Bibliotheek-apps), is waar u de beschikbare opdrachten kunt zien voor het wijzigen van de huidige weergaven of het maken van nieuwe weergaven.
U kunt eenvoudig schakelen tussen weergaven in een app. De huidige weergave wordt bovenaan de pagina weergegeven en aanvullende weergaven worden ernaast weergegeven met koppelingen naar die weergaven. Rechts is een ellips voor het wijzigen of beheren van de views in SharePoint.
Iedereen met de machtiging Ontwerp en Volledig beheer (Ontwerpers en Eigenaren) kan openbare en persoonlijke weergaven voor de app maken. Siteleden (Contributors) kunnen echter alleen persoonlijke weergaven maken voor eigen gebruik.
Gebruik een weergave in plaats van mappen. Wanneer u bestanden in uw netwerk ordent, zijn mappen de overheersende methode om uw inhoud onder te verdelen. In SharePoint krijgt u veel kracht bij het gebruik van kolommen in combinatie met weergaven om te verbergen of weer te geven wat gebruikers moeten zien.
Mappen extra inspanning voor de gebruiker om naar beneden te kijken en vervolgens terug te navigeren om naar andere inhoud te zoeken. Door middel van weergaven in combinatie met ingebouwde opties voor het sorteren en filteren van koppen, kan de gebruiker gemakkelijk en snel verschillende inhoud vinden door heen en weer te schakelen tussen weergaven.
