Wat is SharePoint 2013? - dummies

Microsoft vertegenwoordigt SharePoint 2013 als een "zakelijk samenwerkingsplatform voor de onderneming en het web. "Misschien ben je een fan van Word of een spreadsheet-jockey met Excel. In de toekomst zul je net zo goed moeten zijn in SharePoint om het meeste uit je desktop Office-clienttoepassingen te halen.

Microsoft blijft functionaliteit integreren die voorheen was vergrendeld in clienttoepassingen, of helemaal niet beschikbaar was, met SharePoint. Als u bijvoorbeeld SharePoint 2013 met Office 2013 gebruikt, kunt u een online galerij met PowerPoint-dia's maken, interactieve spreadsheets op webpagina's weergeven of informatie uit de databanken van uw bedrijf in Word-documenten opnieuw gebruiken. U kunt zelfs Visio 2013 gebruiken om uw bedrijfsprocessen met SharePoint te automatiseren.

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee bedrijven aan hun uiteenlopende behoeften kunnen voldoen in de volgende domeinen:

• Samenwerking: De samenwerkingssites van SharePoint gebruiken voor activiteiten, zoals het beheren van projecten of een verzoek om een ​​voorstel coördineren.

• Sociale netwerken: Als u in een groot bedrijf werkt, kunt u SharePoint gebruiken als een sociaal netwerk voor de Enterprise-ervaring om u te helpen collega's te volgen en mensen te vinden in expertisenetwerken.

• Informatieportals en openbare websites: Met de webinhoudsbeheerfuncties van SharePoint kunt u handige self-service interne portals en intranetten maken, of u kunt visueel aantrekkelijke websites maken die eigenlijk gemakkelijk zijn voor uw zakelijke gebruikers te onderhouden.

• Enterprise Content Management: SharePoint biedt uitstekende document- en recordbeheermogelijkheden, waaronder uitgebreide ondersteuning voor metadata en aangepaste zoekervaringen.

• Business intelligence: SharePoint is een ideaal platform om entrée te leveren voor de bedrijfsanalyses van uw organisatie. U kunt inzichtelijke dashboards gebruiken waarmee gebruikers in één oogopslag het grote geheel kunnen zien en vervolgens doorklikken voor meer details.

• Zakelijke toepassingen: Gebruik SharePoint om geavanceerde bedrijfstoepassingen te hosten, back-enddatabases van bedrijfsprocessen en uw SharePoint-inhoud te integreren, of gebruik eenvoudig SharePoint als middel om toegang tot uw applicaties te bieden.

De functionaliteit die in de voorgaande lijst is besproken, wordt geleverd door twee versies van het product en één online cloudservice:

• SharePoint Foundation 2013 is het onderliggende softwareplatform dat alle bouwsteenfunctionaliteit van SharePoint levert. Dat omvat apps, webpagina's, websites en waarschuwingen.SharePoint Foundation is gelicentieerd als een Windows Server-component. Met andere woorden, als onderdeel van een correct gelicentieerde Windows Server krijgt u ook alle functionaliteit van SharePoint Foundation 2013.

• SharePoint Server 2013 is een set applicaties die de bouwstenen van SharePoint Foundation 2013 gebruikt om alles te leveren de functionaliteit vermeld in de vorige lijst met opsommingstekens. Wanneer u SharePoint intern gebruikt, hebt u ten minste een standaardlicentie die u toegang verleent tot het gebruik van zoekresultaten, portals, sociale netwerken en enkele functies voor inhoudbeheer.

  U hebt ook een bedrijfslicentie nodig als u van plan bent om de geavanceerde functies voor contentbeheer, bedrijfsinformatie en zakelijke toepassingen van SharePoint te gebruiken.

• SharePoint Online is een cloud-gebaseerde service die wordt aangeboden door Microsoft waarmee u veel dezelfde SharePoint-ervaring kunt creëren als u kunt met SharePoint geïnstalleerd op een lokale server, maar u hoeft het niet te installeren en te onderhouden.

  Het kan gebundeld worden geleverd met een maandelijks abonnement op Office 365; geeft u toegang tot gehoste e-mail, agenda's en conferenties met Microsoft Exchange en Microsoft Lync, of u kunt op elk moment een SharePoint Online maandelijks abonnement kopen.

Aanvullende licenties zijn vereist om SharePoint in internetscenario's te gebruiken, tenzij u SharePoint Online hebt, dat wordt geleverd met een ingebouwde website die op het internet is gericht.

U kunt SharePoint benaderen met het volgende model in gedachten:

• Product: SharePoint is een product met veel functies, zelfs in SharePoint Foundation. Ontdek hoe SharePoint zonder aanpassingen werkt wanneer u besluit hoe u een oplossing moet benaderen en bepaal vervolgens of u het wilt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

• Platform: SharePoint biedt alles wat u nodig hebt om een ​​robuuste bedrijfsoplossing te bieden. Het biedt de infrastructuur (het "loodgieterswerk") die nodig is om webgebaseerde oplossingen te leveren.

• Toolkit: Tot slot is SharePoint een verzameling componenten en besturingselementen die u kunt combineren om een ​​oplossing te bieden. U kunt sites, pagina's en apps maken, allemaal zonder het comfort van uw webbrowser te verlaten.